A prestação de contas é umas das etapas fundamentais de um projeto. Embora esse não seja o principal foco, a transparência é praticamente uma condição vital para a sobrevivência do terceiro setor. Com tantos escândalos de desvio ou mau uso de recursos, muitas organizações perdem apoio pela falta dela.
Segundo o censo realizado pelo GIFE, com empresas e institutos empresariais, um dos motivos que levam as empresas a doarem para organizações sociais é a credibilidade. É muito difícil conquistar credibilidade sem transparência e para se ter transparência é preciso prestar contas.
Há diversas maneiras de prestar contas das atividades e projetos de uma organização, mas vamos mencionar aquela que consideramos a mais importante: o relatório de atividades. Por que preciso me preocupar com isso no momento da elaboração do projeto? Porque o relatório é construído na forma como você vai avaliar e apresentar os resultados do seu projeto. Ele precisa estar no planejamento desde o início para nomear responsáveis pela elaboração e até definir recursos para sua confecção.
Nós gostamos muito dessa ferramenta porque é a mais completa e acaba sendo útil não só para os apoiadores do projeto, mas para a organização como um todo. Ela funciona não só como ferramenta de transparência, mas também de comunicação e de acompanhamento do trabalho. Um relatório de atividades com informações relevantes e com uma cara bacana passa uma imagem de profissionalismo e gestão moderna.
Um relatório de atividades bem elaborado ajuda a compartilhar informações pertinentes sobre o projeto e a causa atendida pela organização. Além disso, pode se tornar uma referência para nortear a elaboração de novos projetos ou até mesmo políticas públicas e programas de governo.
Para facilitar, abaixo, listamos 7 motivos para uma organização realizar o relatório de atividades:
- Prestação de contas para os parceiros, colaboradores e apoiadores da organização;
- Conquista de mais credibilidade;
- Registro das atividades da organização;
- Apresentação detalhada dos projetos para potenciais apoiadores;
- Referência para comparação com anos anteriores;
- Institui a cultura de coleta de dados e avaliação de impacto;
- Ajuda a equipe a visualizar melhor os resultados e atuação da organização.
Não podemos esquecer também que prestar contas é uma etapa essencial da captação de recursos. É por meio dessa iniciativa que a organização fideliza seu parceiro e mostra para ele como a sua participação e apoio foram relevantes para os resultados e impacto social do projeto.
Por Aline Morais e Rafael Públio (Santa Causa Boas ideias&Projetos)
Rafael Públio é publicitário, com MBA em Gestão Pública, e Aline Morais é jornalista, especializada em Gestão para o Terceiro Setor. Esse encontro profissional começou com a criação da primeira Secretaria para a Pessoa com Deficiência do Brasil. De lá para cá, cada um acumula mais de 10 anos de experiência atuando em políticas públicas inclusivas e direitos humanos. Atualmente, são sócios da Santa Causa, empresa criada para transformar ideias do bem em projetos.
